Karriere

Dein Aufgabengebiet:

Unsere Abteilung ist verantwortlich für die gesamte buchhalterische Betreuung der Gewerbe- und Wohnimmobilien, sowie unserer eigenen Finanzbuchhaltung. Dabei arbeiten wir in enger Abstimmung mit unserer kaufmännischen und technischen Abteilung, dem Controlling.

Du arbeitest eigenständig, mit einem hohen Maß an Flexibilität und Entscheidungsfreiheit und bist direkter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Auftraggeber, Wirtschaftsprüfer und unser Steuerbüro. Unser Ziel ist die optimale Bedienung aller Parteien.

Das gibt es zu tun:

• Bearbeitung und Kontrolle der laufenden Immobilien- und Finanzbuchhaltung
• Überwachung der Finanzen und des Zahlungsverkehrs
• Selbstständige Erstellung der Monats- und Jahresreports für unsere Auftraggeber
• Vorbereitung unseres Jahresabschlusses und Unterstützung bei der finalen Erstellung
• Überwachung und Abstimmung der Konten, sowie das Mahnwesen
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Verbuchung von Geschäftsvorfällen
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, unseren Auftraggebern und unserem Steuerbüro
• Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen zu buchhalterischen und steuerlichen Themen, sowie Mithilfe bei den Betriebsprüfungen
• Betreuung und Weiterentwicklung unserer modernen ERP- und CRM-Software
• Abteilungsübergreifende Prozessoptimierung und Vorantreiben der Digitalisierung, um eine effiziente Verwaltung sicherzustellen

Was bringst Du mit:

Egal, ob Ausbildung oder Studium. Was zählt ist Deine Leidenschaft für die Buchhaltung im Immobilienmanagement und die Lust auf kommunikatives, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

• Geprüfte/r Bilanzbuchhalter/in oder Bachelor Professional of Accounting (CCI)
• Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement sowie Zuverlässigkeit
• EDV-Affinität und idealerweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV Business Central

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein Team, das sich auf die gemeinsame Lösung von Herausforderungen ausgerichtet hat
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Wir sind Menschen, die in altersgemischten, aufgeschlossenen Teams zusammen am Erfolg des Unternehmens arbeiten
• Remote-Work: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Direktversicherung zur Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser und Erfrischungsgetränke
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mitten in Ulm mit zahlreichen Einkaufs-, Gastronomie- und Dienstleistungsangeboten

Du arbeitest eigenverantwortlich und mit Leidenschaft? Dann bis Du die perfekte Ergänzung für unser Unternehmen, das in allen Bereichen auf Teamgeist und Fortschritt setzt. 

Dein Aufgabengebiet:

Unsere Abteilung ist verantwortlich für die kaufmännische Verwaltung/Bewirtschaftung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Dabei arbeiten wir in laufender Abstimmung mit unserer technischen Abteilung, der Vermietung, der Buchhaltung und dem Controlling.

Du verwaltest Deine Objekte eigenständig mit einem hohen Maß an Flexibilität und Entscheidungsfreiheit und bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Auftraggeber, Mieter und Dienstleister. Unser Ziel ist die optimale Vereinbarung aller Parteien.

Das gibt es zu tun:

• Mietvertragsmanagement sowie Verwaltung und Pflege der Mietvertrags- und Objektdaten in der Immobiliensoftware (moderne ERP- und CRM-Systeme)
• Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen. Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und verschiedenen internen Schnittstellen
• Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung der Umlagefähigkeit
• Vorbereitung/Erstellung/Plausibilisierung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Einspruchsbearbeitung
• Durchführung des Mahnwesens
• Ausschreibung und Abschluss von Versorgungsverträgen
• Steuerung und Überwachung der eingesetzten Dienstleister inkl. Ausschreibung und Auftragsvergabe
• Erkennen von wirtschaftlichen Optimierungspotentialen

Was bringst Du mit:

Egal, ob Ausbildung oder Studium. Was zählt ist Deine Leidenschaft für das Immobilienmanagement und die Lust auf kommunikatives, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

• Berufserfahrung in der Betreuung von Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Mietvertragswesens und der Nebenkostenabrechnung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement sowie Zuverlässigkeit

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein Team, dass auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Wir sind Menschen, die in altersgemischten, aufgeschlossenen Teams zusammen am Erfolg des Unternehmens arbeiten
• Remote-Work: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Direktversicherung zur Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser und Erfrischungsgetränke
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mitten in Ulm mit zahlreichen Einkaufs-, Gastronomie- und Dienstleistungsangeboten

Du arbeitest eigenverantwortlich und mit Leidenschaft? Dann bis Du die perfekte Ergänzung für unser Unternehmen, das in allen Bereichen auf Teamgeist und Fortschritt setzt.