Karriere

Das wären Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der technischen Abteilung
• Selbstständige Führung des technischen Sekretariats
• Betreuung und Pflege des Datenbestands
• Office-Management
• Korrespondenz, Kundenempfang und Bewirtung
• Vorbereitung von Ausschreibungen und Abnahmeprotokollen
• Telefonzentrale für die technische Abteilung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Wünschenswert wäre eine mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Kaufmännische Ausbildung
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Selbstständige, pragmatische und gewissenhafte Arbeitsweise
• Vertrauensvolle Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten

Das erwartet Sie bei uns:

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Direktversicherung zur Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser und Erfrischungsgetränke

Wenn Sie sich wiedererkennen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an uns.

Dein Aufgabengebiet:

Unsere Abteilung ist verantwortlich für die kaufmännische Verwaltung/Bewirtschaftung von Gewerbe- und Wohnimmobilien. Dabei arbeiten wir in laufender Abstimmung mit unserer technischen Abteilung, der Vermietung, der Buchhaltung und dem Controlling.

Du verwaltest Deine Objekte eigenständig mit einem hohen Maß an Flexibilität und Entscheidungsfreiheit und bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Auftraggeber, Mieter und Dienstleister. Unser Ziel ist die optimale Vereinbarung aller Parteien.

Das gibt es zu tun:

• Mietvertragsmanagement sowie Verwaltung und Pflege der Mietvertrags- und Objektdaten in der Immobiliensoftware (moderne ERP- und CRM-Systeme)
• Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen. Korrespondenz mit Vertragspartnern, Behörden und verschiedenen internen Schnittstellen
• Rechnungsprüfung unter Berücksichtigung der Umlagefähigkeit
• Vorbereitung/Erstellung/Plausibilisierung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Einspruchsbearbeitung
• Durchführung des Mahnwesens
• Ausschreibung und Abschluss von Versorgungsverträgen
• Steuerung und Überwachung der eingesetzten Dienstleister inkl. Ausschreibung und Auftragsvergabe
• Erkennen von wirtschaftlichen Optimierungspotentialen

Was bringst Du mit:

Egal, ob Ausbildung oder Studium. Was zählt ist Deine Leidenschaft für das Immobilienmanagement und die Lust auf kommunikatives, eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten

• Berufserfahrung in der Betreuung von Immobilien
• Fundierte Kenntnisse im Bereich des Mietvertragswesens und der Nebenkostenabrechnung
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Engagement sowie Zuverlässigkeit

Das erwartet Dich bei uns:

• Ein Team, dass auf das gemeinsame Lösen von Herausforderungen ausgerichtet ist
• Du-Kultur auf allen Ebenen
• Wir sind Menschen, die in altersgemischten, aufgeschlossenen Teams zusammen am Erfolg des Unternehmens arbeiten
• Remote-Work: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Direktversicherung zur Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser und Erfrischungsgetränke
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mitten in Ulm mit zahlreichen Einkaufs-, Gastronomie- und Dienstleistungsangeboten

Du arbeitest eigenverantwortlich und mit Leidenschaft? Dann bis Du die perfekte Ergänzung für unser Unternehmen, das in allen Bereichen auf Teamgeist und Fortschritt setzt. 

Ihr Aufgabengebiet:

• Technisches Immobilienmanagement für Gewerbeobjekte
• Planung, Ausschreibung, Vergabe und Abnahme von Baumaßnahmen
• Abwicklung von Gewährleistungsansprüchen
• Überwachung der infrastrukturellen und technischen Dienstleister
• Erstellung von Planungen für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium Architektur/Bauingenieurwesen
• Berufserfahrung in der technischen Betreuung von Immobilien
• Sicheres und gewandtes Auftreten sowie hohes Dienstleistungsbewusstsein

Das erwartet Sie bei uns:

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Breites Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Direktversicherung zur Altersversorgung
• Betriebliche Krankenversicherung
• Kostenfreie Kaffeegetränke, Mineralwasser und Erfrischungsgetränke

Sie verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
Ihr Handeln ist serviceorientiert und geprägt von wirtschaftlichem Denken.

Wenn Sie sich wiedererkennen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an uns.